В системе КонсультантПлюс появился Конструктор политики обработки персональных данных. Создать Политику с учетом потребностей конкретной организации можно в «Конструкторе договоров».
Политика необходима практически всем организациям и предпринимателям, так как оператором персональных данных является любое лицо, которое принимает на работу сотрудников и заключает сделки с контрагентами, а, следовательно, обрабатывает их персональные данные. Персональными данными, в свою очередь, является любая информация о физическом лице.
Политика обработки персональных данных в «Конструкторе договоров» учитывает Рекомендации Роскомнадзора по ее составлению и содержит все рекомендованные разделы.
С помощью Конструктора в Политике можно установить, например, что:
к субъектам, чьи персональные данные обрабатываются оператором, относятся не только работники и контрагенты — физлица, сотрудники контрагентов, но и иные лица, например соискатели;
обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;
кроме общих персональных данных обрабатываются также специальные и (или) биометрические категории персональных данных.
В Конструкторе уже заранее выбраны самые распространенные условия. При этом пользователь может включить в Политику те условия, которые подходят именно ему, — предусмотрены разные варианты. Все разделы Политики, а также часть вариантов сопровождаются предупреждениями со ссылками на нормативные правовые акты, чтобы не упустить важную информацию и знать о рисках.
Готовую Политику можно перенести в Word или сохранить в самом «Конструкторе договоров».
О «Конструкторе договоров»
«Конструктор договоров» — инструмент для составления и проверки договоров и других документов организации. В нем представлены наиболее востребованные гражданско-правовые договоры: аренды, поставки, подряда, возмездного оказания услуг, трудовой, госконтракты и другие договоры, локальные нормативные акты в сфере труда, политика обработки персональных данных — всего более 70 документов.
Работать с конструктором просто:
выбираете нужный вам документ из списка;
отмечаете условия (варианты предлагаются);
сохраняете готовый шаблон.
Чтобы проверить готовый документ, нужно смоделировать его условия в Конструкторе.
Огромный выбор условий позволяет составить документ с учетом особенностей конкретной сделки. В ходе составления появляются предупреждения о рисках со ссылками на законодательство, судебную практику, Готовые решения КонсультантПлюс.
При изменении законодательства появится предупреждение об этом — и сервис предложит обновить ранее сохраненный документ.